操作使用-知识库创建

操作说明

本文档详细介绍知识库的具体操作步骤，包括知识库创建、向量库配置、连接测试和管理等核心功能。知识库新增是构建企业知识管理系统的第一步，通过合理的配置可以为后续的文档管理和智能检索奠定坚实基础。

一、知识库中心总览

1. 登录AI平台，选择【应用工具】>【知识库中心】，进入知识库管理页面。
2. 页面显示已创建的知识库列表，每个知识库卡片显示图标、名称、描述和状态信息。
3. 页面顶部提供【创建空白知识库】功能，用于快速创建新的知识库。
4. 每个知识库支持复制、启用/禁用、编辑、配置和删除等操作。

知识库首页

二、创建新知识库

1. 开始创建知识库

1. 在知识库中心页面，点击【创建空白知识库】按钮。
2. 系统会弹出知识库创建表单，需要填写以下信息：
   • 图标：上传知识库的标识图标（可选）
   • 知识库名称：输入知识库的名称（必填）
   • 描述：输入知识库的功能描述（可选）
   • 向量库：选择用于存储向量数据的数据库（必填）
   • 向量模型：选择用于文本向量化的AI模型（必填）
   • 状态：设置知识库的启用状态（默认启用）

知识库新增

2. 配置向量库和模型

1. 向量库选择：从下拉列表中选择已配置的向量数据库

   • 支持多种向量数据库类型
   • 确保所选向量库运行正常且有足够存储空间

2. 向量模型选择：选择适合的文本向量化模型

   • 不同模型具有不同的向量维度和精度
   • 建议根据业务需求选择合适的模型

配置建议

• 向量库和向量模型的选择会影响知识库的检索效果
• 创建后修改这些配置可能导致已有向量数据丢失
• 建议在创建前确认配置的正确性

三、测试连接配置

1. 连接测试功能

1. 在创建表单中，点击【测试连接】按钮。
2. 系统会验证所选向量库和向量模型的连接状态。
3. 测试过程中会检查：
   • 向量库的网络连接和认证
   • 向量模型的可用性和响应
   • 配置参数的正确性

测试向量库与向量模型连接

2. 查看测试结果

1. 连接测试成功后，系统会显示【连接测试成功】的提示信息。
2. 可以查看后台日志确认连接状态和详细信息。
3. 如果测试失败，需要检查配置参数并重新测试。

后端打印测试连接成功的日志

注意事项

• 确保向量库服务正常运行
• 检查网络连接和访问权限
• 验证向量模型的API密钥和配置
• 测试成功后再进行知识库创建

四、完成知识库创建

1. 保存知识库配置

1. 连接测试成功后，点击【确定】按钮保存知识库配置。
2. 系统会自动创建知识库并初始化相关配置。
3. 创建成功后会显示成功提示信息。

2. 查看创建结果

1. 知识库创建成功后，会自动返回到知识库列表页面。
2. 新创建的知识库会显示在列表中，包含配置的图标、名称和描述。
3. 知识库状态显示为【启用】，可以开始使用。

知识库新增后的列表展示

五、进入知识库管理

1. 自动跳转到知识库首页

1. 创建成功后，系统会自动跳转到新建知识库的管理页面。
2. 知识库管理页面提供完整的知识库操作功能：
   • 资料上传和管理
   • 向量化处理和监控
   • 语义搜索测试
   • 知识库配置管理

知识库新增后跳转到的首页

2. 开始使用知识库

1. 在知识库管理页面，可以开始上传文档资料。
2. 系统会自动处理上传的文档并进行向量化。
3. 完成文档上传后即可使用语义搜索功能。

后续操作建议

• 创建知识库后立即上传初始文档
• 测试语义搜索功能确保效果符合预期
• 根据使用情况调整知识库配置
• 定期维护和更新知识库内容

六、知识库管理操作

1. 知识库状态管理

1. 启用/禁用切换：

   • 在知识库列表中，鼠标悬停显示操作菜单
   • 点击开关图标可快速切换知识库状态
   • 禁用后的知识库不可用于检索和调用

2. 状态确认：

   • 系统会弹出确认对话框
   • 确认操作后知识库状态立即生效

2. 知识库复制功能

1. 快速复制：

   • 点击复制按钮可快速创建知识库副本
   • 复制包含所有配置信息但不包含文档数据
   • 适用于创建相似配置的知识库

2. 复制后处理：

   • 复制成功后可重命名和调整配置
   • 需要重新上传文档数据

3. 知识库编辑与删除

1. 编辑功能：

   • 点击编辑按钮可修改知识库基本信息
   • 支持修改名称、描述和图标
   • 向量库和模型修改需谨慎操作

2. 删除操作：

   • 点击删除按钮会弹出确认对话框
   • 删除操作不可撤销，会清除所有相关数据
   • 建议删除前备份重要数据

七、高级配置功能

1. 连接状态检测

1. 实时检测：
   • 在知识库列表页面可随时测试连接
   • 点击测试连接按钮验证当前配置状态
   • 帮助及时发现和解决连接问题

2. 批量操作管理

1. 批量状态控制：

   • 支持多个知识库的批量启用/禁用
   • 提高大量知识库的管理效率

2. 批量配置调整：

   • 支持批量修改相似知识库的配置
   • 统一更新向量模型或参数设置

八、最佳实践建议

1. 知识库规划

• 命名规范：使用有意义且规范的知识库名称
• 分类管理：按业务领域或部门创建不同知识库
• 权限设计：合理规划知识库的访问和操作权限
• 版本管理：为重要知识库建立版本管理机制

2. 配置优化

• 向量库选择：根据数据量和性能需求选择合适的向量库
• 模型匹配：选择与业务内容匹配的向量化模型
• 参数调优：根据实际使用效果调整配置参数
• 监控维护：定期检查知识库的运行状态和性能

3. 安全考虑

• 访问控制：严格控制知识库的访问权限
• 数据备份：定期备份重要的知识库数据
• 敏感信息：避免在知识库中存储敏感机密信息
• 审计日志：记录知识库的操作和访问日志

4. 性能优化

• 容量规划：合理规划知识库的存储容量
• 查询优化：优化检索查询的性能和准确性
• 缓存策略：使用缓存提高频繁查询的响应速度
• 定期维护：定期清理和优化知识库数据