会议纪要
功能概述
在 创作工坊 → 会议纪要 中上传录音或录像、现场录音，或粘贴已有的转写稿，得到带时间与说话人的逐字稿，再整理出结论、问题与行动项。纪要条目关联转写原句，可回到录音核对。
前置条件
| 依赖 | 用于 |
|---|---|
| 语音识别用途的模型 | 转写录音 |
| 对话用途的模型（工坊中称“文本模型”） | 生成纪要、基于会议内容提问 |
| 后端服务环境中的 ffmpeg | 导入会议录像、超过 200 MB 的录音与现场录音；转写 WAV、MP3、OGG 以外格式的录音 |
模型在 大模型 中接入。入口首页显示语音识别模型与文本模型是否就绪；项目内可在 AI 面板顶部为本项目选择模型，未选择时使用该用途的默认模型。ffmpeg 的部署要求见 创作任务与媒体处理。
未配置语音识别模型时，可粘贴已有的转写稿，继续生成纪要与提问。
1. 创建会议项目
进入 创作工坊 → 会议纪要，选择场景模板。场景决定纪要各部分的名称：
| 场景 | 纪要结构 |
|---|---|
| 评审会 | 评审概述、评审要点、评审结论、风险与遗留、整改项 |
| 例会 | 本期概况、进展、决定、阻塞与风险、分工 |
| 访谈 | 核心观点、访谈要点、关键结论、待验证、后续跟进 |
示例选择 例会，标题填写 DOCS_青禾服务周例会，创作设置如下：
| 字段 | 示例内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 会议时间 | 2026-11-02 09:30 | 用于换算纪要中“下周二”这类相对日期 |
| 参会人 | 王敏、陈立、刘洋 | 顿号分隔；作为行动项负责人的候选，并自动加入热词 |
| 议题 | 复盘 P2 工单首次响应情况，确认结单前的提交人确认流程 | 本次会议讨论什么、要得出什么结论 |
| 识别语种 | 中文普通话 | 可选自动识别、中文普通话、英语、日语、韩语 |
| 热词 | 青禾服务中心、首次响应、提交人确认 | 专有名词、产品名与人名，每行一个，提高识别准确度 |
提交后进入会议项目：左侧为 录音与转写，中间为纪要稿，右侧为 AI 面板。会议时间、参会人与议题作为纪要的会议信息初值。
2. 提供录音或转写稿
在左侧 录音与转写 中选择一种来源：
- 上传录音或录像：支持 mp3、wav、m4a、ogg、aac、flac 音频，以及 mp4、mov、webm、mkv 会议录像（只取声音）。200 MB 以内的音频直接上传；录像和更大的录音分片上传，单个文件不超过 4096 MB。
- 现场录音：浏览器获得麦克风权限后开始录制，点击 结束并转写 完成，点击 取消 丢弃本次录音。
- 粘贴转写稿：点击卡片右上的 粘贴转写稿 图标，一行一句，可带“说话人：”或“[mm:ss]”前缀；也支持“说话人 时间”单独一行、正文另起一行的格式。点击 采用转写稿 写入。
直接上传的音频完成后，在右侧点击 转写录音；录像、分片上传的录音与现场录音由导入任务抽出音轨，语音识别模型就绪时，导入完成后自动开始转写。
3. 转写并校对
点击 转写录音 后，任务在后台执行，可从右上 任务 查看进度。转写完成后写入逐字稿并保存版本，页面提示转写句数与版本号。
逐字稿每句带时间与说话人：
- 点击时间，从该句开始播放；播放器提供后退、前进 15 秒与播放速度。
- 点击文字直接修改；也可为单句更换说话人。
- 识别服务以编号区分说话人，点击卡片右上的 说话人 填写真实姓名。
需要换一份录音时，使用卡片右上的 更换录音 或 重新录音。新的转写替换原转写，原转写先保存为版本；纪要中的来源按时间重新对应，找不到对应句子的来源会被去掉并提示。
4. 生成纪要
会议中另有记录时，先在纪要稿工具栏的 补充笔记 中填写，生成纪要时一并参考。
在右侧点击 生成纪要，按需填写补充说明，例如“行动项按岗位分组”，再点击 生成纪要 提交。生成结果先在纪要稿顶部预览，并在 AI 面板显示摘要与条目数：
- 采纳：写入纪要稿并保存版本；已有纪要时先保存为版本，再整体替换。
- 再来一次：选择重新生成、更简洁或更详细。
- 放弃：丢弃本次结果。
同一时刻只生成一份纪要。没有录音时，可在纪要稿中点击 手动填写 直接编写。
5. 编辑与核对纪要
纪要稿依次包含会议名称、参会人、议题，以及按场景命名的摘要、要点、结论、问题与行动项；生成结果带章节时另列章节，基于会议内容的问答存入后列在末尾的问答摘录中。
- 结论、问题与行动项旁的时间标签指向转写原句，点击后左侧高亮该句并从此处播放。
- 行动项包含任务、负责人与期限。负责人可从参会人与已确认的说话人中选择，也可直接输入；会议中未明确的负责人与期限标为“待确认”。
- 各部分可增删条目。工作稿自动保存，点击 保存 留一个确定版本。
示例中核对“分工”是否覆盖 P2 首次响应 2 个工作小时的复盘结论，以及“处理完成并经提交人确认后结单”的流程要求。
6. 基于会议内容提问
在 AI 面板底部输入问题，范围为“本场会议”，以转写为依据作答。作品面切到 问答 视图，回答中的时间标签可回到原句播放；问答自动保存，可继续追问。
需要保留某条回答时，点击 存进纪要，该问答进入纪要末尾的问答摘录，随纪要一并导出。
7. 导出与转换
从项目右上 导出 选择内容与格式：
| 菜单项 | 内容 | 出现条件 |
|---|---|---|
| 纪要 · Word 文档 | 纪要全文，含问答摘录 | 已有纪要 |
| 纪要 · Markdown | 同上 | 已有纪要 |
| 行动项 · CSV 表格 | 任务、负责人、期限与状态，UTF-8 编码 | 纪要中有行动项 |
| 逐字稿 · Word 文档 | 同一说话人的连续发言成段，每句带时间码 | 已有转写 |
| 逐字稿 · SRT 字幕 | 按句断行的字幕 | 转写句子带时间 |
逐字稿写入已确认的说话人姓名，未确认时写作“说话人 N”。已有纪要后，可通过 转为 新建内容写作或思维导图项目，纪要作为目标项目的材料带入。导出、转换与只读分享见 成果导出、转换与分享，版本管理见 项目、素材与版本管理。
注意事项
- 说话人姓名需人工确认。确认后的姓名用于逐字稿导出和行动项负责人候选。
- 粘贴的转写稿没有时间时，不能按时间定位播放，也不提供 SRT 导出。
- 现场录音期间离开页面会丢弃正在录制的音频。
- 长录音的转写耗时随时长增加，任务在后台执行，刷新页面后仍可在 任务 中查看。
- 交付前补齐标为“待确认”的负责人与期限。
常见问题
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 转写录音 不可用 | 检查语音识别模型是否就绪；未配置时粘贴已有的转写稿 |
| 导入录像或现场录音失败，提示没有可用的 ffmpeg | 在后端服务环境中安装 ffmpeg，见技术手册的 创作任务与媒体处理 |
| m4a、aac、flac 录音转写失败 | 识别服务只接收 WAV、MP3、OGG，其他格式由 ffmpeg 转码，检查后端 ffmpeg 是否可用 |
| 生成纪要 不可用 | 先完成转写或粘贴转写稿；已有一份纪要在生成时，等待其完成 |
| 更换录音后部分来源消失 | 新转写中没有与原句时间对应的句子，在纪要中重新核对相应条目 |
| 导出菜单中没有 SRT 字幕 | 转写句子没有时间，常见于不带时间的粘贴稿 |